(Le texte de cette page n'est pas définitif et peut être sujet à changement)
Je souhaite participer à une exposition collective de Mouv’ART
1) Se positionner sur un créneau de date possible auprès de Yanne (dans les murs), ou trouver un lieu et un créneau de date ( hors les murs)
2) Proposer un thème, un créneau et un cadre à la Commission exposition (veiller à la non concurrence avec d’autres évènements).
3) Suite à la validation du thème et du cadre de l’exposition par le Conseil d’administration, rédiger une note de présentation pour les adhérents de Mouv’art et la transmettre.
4) Si volonté existante, constituer un groupe de Commissaires.
5) Le cas échéant, conventionner avec les responsables du local identifié.
6) Recueillir les engagements à exposer et répondre aux diverses questions.
7) Élaborer et transmettre aux exposants un document présentant les « lignes rouges » de l’exposition (principes à respecter, participation, engagements, dates,…..).
8) Organiser et animer une rencontre avec les exposants
> pour présenter le local et débattre du rôle de chacun ( communication, permanence, participation aux frais, vernissage,…).
> pour élaborer une réflexion collective sur le thème, confronter les diverses interprétations, dissiper les malentendus
9) Engager le travail d’élaboration de la communication (quels besoins, quels supports, quelles informations nécessaires, quel visuel,…) et contacter le cas échéant Térez ou Christian pour a réalisation.
10) Élaborer une présentation de l’exposition et la transmettre avec le visuel à la Commission Communication.
11) Transmettre aux exposants les supports de communication et inciter à leur utilisation.
12) Organiser la réception des œuvres et veiller à ce que les artistes soient à jour de leur cotisation, qu’ils s’acquittent de leur participation financière et qu’ils s’inscrivent pour les permanences.
13) Réaliser l’accrochage des œuvres.
14) Organiser le vernissage.
15) Répondre et accompagner d’éventuelles demandes des exposants et rester en position de veille et recours pendant la durée de l’exposition.
16) Accompagner le décrochage des œuvres, le nettoyage et la restitution du local ainsi que le verre de clôture.
16) Dresser un bilan synthétique de l’exposition (nombre d’exposants,de visites, événements marquants ou significatifs, respect des engagements par les artistes…) et le transmettre à la Commission Exposition et au Conseil d’administration.