Retour sur le nouveau fonctionnement de Mouv’ART
Dans les INFOLETTRES précédentes, plusieurs appels à expositions au local ont été diffusés afin d’établir le calendrier Mouv’art 2025. Cette volonté d’améliorer la lisibilité de l’action artistique de Mouv’art s’inscrit dans un fonctionnement plus global que nous allons préciser ici.
En octobre 2023, les administrateurs de Mouv’ART s’accordaient à mettre en place une nouvelle organisation qui allait s’appuyer sur deux piliers :
- Donner une réalité au fonctionnement collectif en faisant en sorte que les tâches nécessaires à la bonne marche de l’association soient à la fois clairement identifiées et prises en charge par le plus grand nombre.
- Articuler cette lisibilité avec une véritable intégration des adhérent.e.s au fonctionnement de l’association, afin que chacun.e trouve sa place à Mouv’ART.
Un Conseil d’Administration d’une vingtaine de membres fut constitué et 5 commissions furent créées :
1- Commission EXPOSITIONS : Propose, des thèmes, des lieux, des commissaires d’expositions – Veille à à la bonne tenue des expositions – Organise le calendrier d’occupation du local.
2- Commission VIE DU LOCAL : Entretien, réparations – Projet d’amélioration – Aide à l’accrochage des expositions.
3- Commission COMMUNICATION : Gestion du Site – Mise en ligne des actualités de Mouvart – Informations envoyées aux media locaux – Mise en ligne INFOLETTRE – INFOFLASH
4- Commission VIE ASSOCIATIVE, STRATÉGIE et DÉVELOPPEMENT : Animation de la vie associative – Recherche de partenaires – Analyse, réflexion et proposition de développement et d’organisation.
Comité d’admission : Examine et décide des demandes d’adhésions – Veille à l’accueil des nouveaux adhérents.
5- Commission Trésorerie / Suivi et Gestion des adhérents : Règle les factures- Tient les comptes de l’Association – Réalise les demandes de subvention.
Engage et anime la campagne d’adhésion – S’assure de la mise à jour de la liste des adhérents – Recueille les adhésions, les soutiens et les dons.
Afin de veiller à l’harmonie du fonctionnement, il est créé un pôle de
COORDINATION qui s’assure du bonne marche des commissions – Aide à la remise en route de ce qui est en panne – Fait le lien entre les diverses commissions – Prépare, anime et rend-compte des Conseils d’Administration, des Assemblées générales et des temps collectifs – Gère le contenu des INFOLETTRES-INFOFLASH – S’assure de l’intégration des nouveaux adhérents – S’efforce de faire rimer convivialité et efficacité dans le fonctionnement de Mouv’art.
À l’heure actuelle, le bilan que nous pouvons tirer de l’évolution du fonctionnement semble plutôt positif.
Difficile et lourd à mettre en œuvre durant les premiers mois, il commence à prendre vie et chacun parvient de mieux en mieux à trouver et comprendre sa place.
Pour les expositions de l’année 2025 au local et hors les murs, nous essayons d’établir un calendrier que nous diffuserons sur le site et sous forme papier à nos partenaires et à disposition au local.
Cette anticipation permettrait que Mouv’ART affiche une réelle programmation et que les visiteurs et nos partenaires puissent avoir une vision d’ensemble des expositions de l’année et de l’action de Mouv’art.
Par ailleurs, nous rappelons que tout adhérent.e de Mouv’ART peut, s’il ou elle le souhaite, assister aux réunions du Conseil d’Administration et prendre une place au sein d’une commission de son choix..
Pour Mouv’ART
Michèle VANNINI
